案内状の作り方
案内文に記載すべき項目の例を以下に挙げます。
開催日時
受付開始時間と終了時間
会場の名称
会場の住所
会場への地図
アクセスの方法
会場の電話番号
会場ＵＲＬや詳細情報
会費
会費徴収方法
出欠の確認方法 （電話、e-mailも可か）
出欠確認の締切日
幹事の連絡先（電話番号・e-mailアドレス）
注意事項など（服装制限やゲームのさいの持ち物等）
当日も持ち歩けるように、会場への地図やアクセスは、必ずそれが記載されているURLを記載することが重要です。
案内状を送付します
会社の飲み会は、メールで送るのが一般的です。
ロイヤルクレスト蟹江本町
ロイヤルクレスト蟹江本町情報をあなたに。多くのロイヤルクレスト蟹江本町情報が掲載されています。
メール内に上記にあるような項目と内容を記載しても構いませんし、Word、PDF等でまとめて添付ファイルしても構いません。また、社内の回覧板などで知らせ手もよいでしょう。
書き方の例です。
各位
お疲れ様です。
さて、20XX年も残りわずかとなりました。
○○部の忘年会を企画いたしました。
さかなや 千本一
さかなや 千本一について知りたい方は必見です。
料理は、創作料理のコースメニューと飲み放題コースです。
豪華景品が当たる抽選会も予定しています。
なお、会場の予約、準備などの都合がございますので、
11月○日（○）までに、
○○部 □□まで参加・不参加のご返信をくださるようお願い申し上げます。
車
車情報収集をしている方のための情報サイトです。
記
●日時
12月○日（○）19:00〜21:00
●会場
居酒屋 ○□△
住所：××市△△町1-2-3○ビル○F
Tel：03-1234-5678
URL：www.sample.jp
地図は以下のとおりです。
チャンピオン 美容院といったら
チャンピオン 美容院情報収集をしている方のための情報サイトです。
●会費 5,000円（コース料理、飲み放題料金込み）
12月×日（×）までに□□にお支払いください。
なお、二次会の費用は当日徴収いたします。
●連絡先
○○部 □□○○
E-Mail：xxxx@xx
TEL：03-8765-4321（会社）
携帯：090-1234-5678