飲み会幹事ノウハウ

グルメ情報サイト飲み会幹事ノウハウの忘新年会進行のプログラム


忘年会や新年会などの宴会での進行プログラム例

進行時間
○受付(30分)
受付は開宴の30分くらい前からはじめましょう。席順も、くじ引きやゲームで決めればスムーズだし、公平にもなります。
○開宴(5分)
開会挨拶をします。通常は幹事もしくは司会者が行います。ここでの重要なことは「元気」です。とにかく元気にテーマを叫びましょう。ここで、司会者・進行役紹介をしましょう。あくまでも主役は参加者ですので、挨拶は歯切れよくたんたんと行ないましょう。
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○挨拶(5分)社長は結びに話をすることが多いので、ここでは副社長や取締役相当の方などが労いの言葉とともに乾杯を行うことが通常です。挨拶は長いと参加者もしらけてしまいますので、あらかじめ挨拶をお願いする方へ、3分以内くらいでお願いしておくのがよいでしょう。
○乾杯(5分)
挨拶をしてもらうく方には、事前にお願いしておきましょう。それがマナーです。
歓談・会食(20分)
参加者の交流などを様子を見ながら、時間を調節しましょう。最初の歓談はなかなかエンジンがかかりませんので、まずは10分程度と短めがおすすめです。
○ゲーム・クイズなどレクリエーション(60分)
いよいよ幹事の腕の見せ所になります。40分から60分くらいはゲーム・クイズを行なうのがよいでしょう。時間が余るのを想定して、前もって2〜3種類は余分にゲームなど用意しておきましょう。ここでのゲームは出席者全員で参加できるタイプのものがおすすめです。ここが盛り上がれば、この後の歓談も盛り上がります。
○歓談(20分)十分に場もあたたまっていると思うので、ここで長めの歓談を取りましょう。ここが最後の歓談になりますので、幹事はできるだけ参加者の交流が盛んに行いやすいように、各テーブルや集団をまわり盛り上げてまわりましょう。写真撮影をする場合は、この瞬間が時間的にもテンション的にも適しているでしょう。
○表彰・成績発表(15分〜30分)
会社宴会においてお勧めであり流行となりつつあるのが、この社内表彰式です。「○○アワード」などという名目で、スポーツ界さながらの表彰式もおすすめです。社長賞、MVP、新人賞、ベスト○などの賞はもちろん、KY賞などのオモシロ賞もあれば盛り上がります。各賞の受賞者にはインタビューをし記念品も贈呈することで盛り上がります。
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司会の一番の腕の見せ所でもあります。賞の数にもよりますが、オモシロ賞から徐々に真面目賞に移行することを考えると、30分程度の時間を要します。照明効果やBGMなどの音楽を使用して、演出を盛上げましょう。
○閉会の挨拶(5分)
ここできっちりと社長にしめてもらいましょう。一年の総括から社員への労いの言葉、思い出深い出来事、そして来年に向けての決意などを話してもらうように、事前に打ち合わせをしておいてもよいですね。こうしたものを高らかに宣言もらい、閉会の挨拶とします。
○閉会
ここは社内で最も活躍した社員や、社長賞やMVPを取った人物もしくは社内での一番の元気者に大声で元気良く締めをお願いしましょう。お酒を飲まれている方も多いと思いますので、忘れ物には注意を呼びかけましょう。