日時の設定
○歓迎会の場合
歓迎会の幹事をすることになったら、まず日程を決めなければなりません。幹事は、主賓の都合の良い日を何日か聞きます。ここでの重要なことは、必ず複数の日にちを抑えることです。だいたい3日位押えておくといいと思います。
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そして、参加者たちに、都合が良い日を聞いていき、主賓の都合の良い日の中から、一番人数が多い日と合う日にちを歓迎会の日程にします。
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歓迎会の主賓は、まだ新しい職場に慣れていないかもしれません。なので、出来るだけ多くの人が参加して、交流を深められるように心配りをすると親切かもしれません。
○送別会の場合
送別会の幹事になったら、やはりまず日程を決めます。日にちは、歓迎会と同じような手順で決めます。なるべく多くの方が参加できる日を選びましょう。
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会場選び
○歓迎会の場合
新入社員や遠くから来た異動者を歓迎する場合には、その土地ならではの美味しいものや郷土料理など名物が食べられるお店もよいでしょう。参加者の年齢層が幅広い場合は、唐揚げやげそなど飲み会の定番メニューがあるお店が無難かもしれません。
○送別会の場合
送別会で大事なのは、主役が喜んでくれそうなお店を選ぶことです。行きつけのお店や思い出のお店をリサーチしておきましょう。さらに、送別会には主役のあいさつやスピーチがつきものです。
アットホーム 鎌倉市 土地
土地のことなら
お隣のテーブルを邪魔しない＆されない個室がよいでしょう。
演出
○歓迎会の場合
自己紹介の場を設けましょう。その後の関係にも影響を及ぼす“第一印象”はとっても大切です。いきなり新人からだと、緊張させてしまう恐れがありますので、上司から順に自己紹介していってもらいましょう。初対面の飲み会は、ちょっと緊張してしまうものです。だからこそ、共通の話題が探せるような交流がおすすめ。例えば、自己紹介をゲームにするとみんなの緊張も解けていい感じになります。
○送別会の場合
送別会には、お花を用意するとその場が盛り上がり、感動も呼ぶでしょう。会社の近くにある花屋さんで、事前に予約しておくとよいでしょう。女性の場合は、好きな色、好きな花があるか、さりげなく調べて、あげると喜びも増すかもしれません。花束贈呈後に、主賓から言葉をもらうと、流れもよく、感動も呼びます。送別会の主賓が複数いる場合、花束贈呈は、一人ひとり、別々の人がするのがお勧めです。
また、主賓の人柄が伝わるエピソードを引き出しても盛り上がってよいでしょう。
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印象に残る出来事や事件、逆にみんなが知らない秘密がどんな人にもあるはずです。そんなエピソードを引き出しながら、別れを惜しむみんなの気持ちを伝えましょう。主役がやってきた仕事を面白おかしく、ときにはマジメに紹介したり、事前アンケートで「○○さんといえば……」というエピソードを送別会当日に、暴露大会というかたちで幹事がお披露目しても盛り上がるでしょう。お世話になった一件での「お礼」など、普段面と向かってなかなか言えなかった胸の内を告白するのも、感動の涙の場になり、盛り上がるかもしれません。