飲み会の幹事になってしまったら・・・
大小を問わず飲み会は幹事がいないことには成立しません。ということは、飲み会の成功も失敗も幹事の手腕にかかっているようなものです。幹事の仕切りや準備ひとつひとつで飲み会が成功するか寂しく終わるかが決まるので、幹事の方は責任重大。P_START集
集に関するたくさんの情報をまとめて提供しています。P_END成功すれば株が上がりますが、失敗すると「使えない人」の汚名にさらされることに・・・。ですので、事前のリサーチや準備が大事になってくるのです。
飲み会・二次会を成功させるためには、 まずはその目的を一番に考え、計画を立てて念入りな下準備や打ち合わせなどをしなくてはなりません。P_START明日はこちらのホテルに居ます。P_END そして、司会・ 進行役の幹事さんの役割も、大きく影響してきます。ここでは司会・進行役の幹事さんが成功するために必要なことや、ポイントを紹介します。
準備の前に心得ておくこと
たとえ幹事に慣れていなくても、準備をちゃんとしておくことで、気持ちに余裕がでてきて、不安が解消されるはずです。入念な準備をすることである程度の不安は消しておきましょう。また、リハーサルやトラブルシューティングをしておきましょう。前もってトラブルの対処法を紙に書いておき、飲み会当日にポケットなどに忍ばせておくだけでお守りになることも。多方面にたいして根回しなど、前もってできることに最善を尽くすことが、宴会当日は慌てないようにするためのコツです。
また、幹事は、飲み会の主役は参加者や主賓であって、けっして自分ではないということを忘れてはなりません。成功も失敗も幹事の手腕にかかってはいますが、決して飲み会のの主役ではないのです。主役は主賓や参加者であることを肝において、幹事は裏方であることに徹しましょう。P_STARTFLOプレステージュ
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また、企画、準備、管理、運営など、規模が大きくなればなるほど、幹事の役割も増えていきます。これをこなすためには、それぞれに得意分野がある人たちを巻き込むのが一番です。ひとりで抱え込まず、協力者を見つけましょう。
また、忘れがちですが、お店に対してもルールを守りましょう。むやみに予約の変更をしたり、ドタキャンをすると、お店にも多大な迷惑をかけるとともに、会社の名も汚す恐れがあります。お店の人を味方につけて、色々と相談にのってもらえる関係を目指しましょう。